先決定個活動要達到咩
由你事後需要咩諗起，唔係由機位數量諗起。同一個典禮，可以拍片、影相、直播，或者三樣一齊 —— 點組合，視乎邊個要睇、幾時要睇。
有一點要早啲拍板：精華片取代唔到直播。要即日睇嘅家長，唔會等一星期後先收到剪好嘅片 —— 如果即場觀看重要，一開始就要當直播去計劃。
| 你事後需要咩 | 通常點做 |
|---|---|
| 典禮紀錄 | 活動拍攝 —— 全程節目錄影，或者剪好嘅精華片 |
| 活動後對外傳訊 | 拍攝 + 攝影 + 精華片，畀通訊同社交媒體用 |
| 海外家長及親友觀看 | 多機位直播，配管理好嘅收音同現場工作人員 |
| 日後招生或宣傳 | 有計劃嘅訪問同 b-roll，同典禮紀錄分開剪 |
報價前要一次過交低咩
想快啲收到一份有用、逐項列明嘅報價單，最好一次過交低以下資料。仲未定嘅可以標「待定」—— 咁樣淨係話畀我哋知邊度係變數。
- 活動名稱、日期、場地
- 節目時間，以及有冇綵排可以畀我哋去
- 預計出席人數，以及有冇需要直播畀遠端觀眾
- 需要拍攝、攝影、直播，定係組合
- 必影嘅環節 —— 領獎行禮、大合照、某段致辭
- 交付要求 —— 格式、字幕、死線
- 保障、同意、進場，以及品牌或校徽要求
- 場地嘅 PA 收音、網絡同顯示器材聯絡人
一個簡單嘅籌備時間表
大部分學校活動都跟同一個節奏。唔使第一日就全部鎖死 —— 呢個係啲嘢通常落實嘅次序。
| 時間 | 要落實咩 |
|---|---|
| 4–6 星期前 | 確認範圍（拍攝／攝影／直播）、場地同日期；索取逐項報價單 |
| 2–3 星期前 | 提供活動 rundown、機位選項同交付要求；確認同意書同進場安排 |
| 1 星期前 | 測試場地網絡同 PA 收音交接；確認綵排時間同最後節目改動 |
| 活動當日 | 工作人員提早到場 setup、試聲；拍攝同直播跟住 rundown 進行 |
| 活動之後 | 按交付時間表剪片；用你要求嘅格式交片 |
製作團隊負責咩，學校準備咩
當日角色清晰，就避到最常見兩個問題：機位阻住通道，同埋收音入唔到條片。以下係正常分工。
| Ant Reel 提供 | 學校／場地協調 |
|---|---|
| 相機、鏡頭同攝影師 | 開門前嘅進場同 setup 時間 |
| 直播電腦、切換同編碼 | PA 收音交接 —— 由場地音響枱畀一條乾淨嘅聲源 |
| 現場工作人員同當日統籌 | 網絡連線，或者預先話我哋知要唔要帶備援 |
| 剪接、字幕同交付 | 活動 rundown 同任何節目改動 |
| 正式逐項報價單 | 同意、保障，同品牌或校徽要求 |
活動日前值得傾清楚嘅問題
活動前一星期做個簡短技術測試，就可以省去大部分當日突發狀況。以下係通常最緊要嘅問題。
- 節目收音 —— 我哋喺 PA 枱攞聲源，定係自己擺咪？
- 機位 —— 邊啲角度可以擺，邊啲通道同視線要留空？
- 觀看平台 —— YouTube、Facebook、私人連結，定係家長本身慣用嗰個？
- 網絡 —— 有冇有線連接，定係要我哋帶備援？
- Rundown 拍板 —— 邊個確認最終流程，幾時之前？
- 拍攝同意 —— 點樣通知家長同學生，有冇邊個唔可以影？
學校活動一般點計價
學校活動冇單一價錢，因為工作量隨當日規模而變。與其報一個死價，不如知道邊啲變數會郁到個數。
想知大概範圍，可以睇我哋嘅報價指南 —— 至於實際活動，Ant Reel 會提供一份正式逐項報價單，方便你行採購或三份報價程序。
- 活動時長，以及有冇包綵排
- 工作人員人數同機位數量
- 包攝影定淨拍攝
- 直播平台、收音設定同網絡備援
- 剪接交付 —— 全程節目、精華片、字幕、格式
- 場地條件同交付時間
延伸閱讀
常見問題
直播同剪好嘅片，係咪兩樣都要？+
兩樣畀唔同觀眾。直播畀當日睇緊嘅家長；剪好嘅片係你事後攞嚟用嘅 —— 通訊、社交媒體、下年招生宣傳。好多學校一日內兩樣一齊訂，通常平過分開訂。
我哋要唔要自己準備器材？+
唔使 —— 相機、直播電腦同切換都係我哋嘅。場地方面，我哋通常需要一條 PA 收音源、網絡連線（或者預先通知帶備援），以及活動開始前嘅進場 setup 時間。
要提早幾耐訂？+
畢業禮或大型典禮，4 至 6 星期比較充裕，主要係要確認直播安排 —— 場地網絡同平台。拍攝同攝影通常可以遲啲先安排。
可唔可以出一份正式逐項報價單畀採購用？+
可以。我哋提供適合學校報價比較或三份報價程序嘅逐項報價單，通常喺收到活動資料後一個工作天內奉上。